Sistema de gestión de visitantes
para registros más inteligentes
El software de gestión de visitantes de Qwaiting mantiene su lugar de trabajo seguro, organizado y acogedor. Rastree a los visitantes fácilmente, evite el acceso no autorizado y ofrezca una experiencia de registro sin complicaciones desde la entrada hasta la salida.
Rastree a sus visitantes con VMS
El sistema de gestión de visitantes basado en la nube de Qwaiting simplifica todo el recorrido del invitado, desde su llegada hasta su salida, garantizando tanto la seguridad como la eficiencia.
¿Por qué destaca Qwaiting?
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Flujo fluido de visitantes – Controle y limite el número de visitantes en el lugar para evitar aglomeraciones.
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Registros digitales – Mantenga un registro completo de las entradas y salidas de los visitantes para seguridad y cumplimiento.
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Seguridad mejorada – Capture fotos de los visitantes, utilice verificación por OTP y evite ingresos no autorizados.
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Aumento de la eficiencia – Elimine los registros manuales y reduzca el papeleo con un proceso automatizado.
Con Qwaiting, gestionar a los visitantes no solo es más fácil, sino también más rápido, seguro y confiable.
Prueba gratuita
¿Cómo funciona un sistema de gestión de visitantes?
Registro sin complicaciones
Los visitantes ingresan su nombre, detalles de contacto y el motivo de la visita a través de una interfaz digital fácil de usar, haciendo que el proceso sea rápido, seguro y sin papel.
Programar una demostración
Identificación digital instantánea
Tras el registro, los visitantes reciben una identificación digital o impresa segura que muestra sus detalles, tiempos de espera y turnos en la cola para una identificación rápida y mayor seguridad.
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Alertas al anfitrión en tiempo real
El sistema de seguimiento de visitantes notifica instantáneamente al anfitrión o empleado vía SMS o correo electrónico con los detalles del visitante y la hora de llegada para una coordinación fluida.
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Salida sin esfuerzo
Al partir, los visitantes simplemente tocan para registrar su salida digitalmente. Esto mantiene los registros precisos, rastrea la duración de la visita y mantiene un registro claro de visitantes.
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Comentarios para mejorar
Después de salir, los visitantes reciben una breve solicitud de comentarios. Su aporte ayuda a perfeccionar los servicios, mejorar la hospitalidad y las experiencias futuras.
Programar una demostraciónEl sistema de gestión de visitantes basado en la nube número uno
Mejore la seguridad y eficiencia de su lugar de trabajo con nuestro software de gestión de visitantes basado en la nube. ¡Eleve la experiencia de sus visitantes hoy mismo - Obtenga su prueba gratuita ahora!
Características clave del Sistema de gestión de visitantes de Qwaiting
Pre-registro
Permita que los visitantes se registren en línea antes de su llegada a través de su smartphone. Esto acelera el registro, reduce los tiempos de espera y aumenta la eficiencia del personal.
Registro y salida autónomos
Habilite a los visitantes para que gestionen sus propios registros y salidas, minimizando el registro manual y reduciendo la carga de trabajo en la recepción.
Impresión de identificaciones
Genere identificaciones de visitante personalizadas con detalles como nombre, foto y motivo de la visita para una identificación segura y fácil.
Evaluación de visitantes
Mejore la seguridad evaluando los detalles de los visitantes frente a listas aprobadas antes de conceder acceso a las instalaciones.
Notificaciones al anfitrión
Envíe alertas instantáneas vía SMS, correo electrónico o WhatsApp a los anfitriones cuando lleguen sus visitantes para una coordinación perfecta.
Panel de actividad
Acceda a un panel centralizado que muestra el tráfico de visitantes, el estado de registro y salida, y las alertas de seguridad, dándole un control total de un vistazo.
Mejore la experiencia del cliente con la Gestión automatizada de colas
Líneas más cortas, sonrisas más grandes
- Regístrese rápidamente a través de quioscos o móviles, sin papeleo.
- Las alertas en tiempo real informan sobre los tiempos de espera y el estado del servicio.
- Rastree el recorrido del cliente para mejorar el servicio y la toma de decisiones.
Diseñado para ser flexible, listo para crecer
- Se adapta a diferentes industrias y necesidades de negocio.
- Escala fácilmente a medida que crecen su negocio y el volumen de clientes.
- Se integra con otras herramientas para resolver retos relacionados con las colas.
Con la confianza de más de 65,000 empresas en todo el mundo
Únase a los líderes de la industria que confían en Qwaiting para la gestión de sus colas
