What is a visitor management system (VMS)?

This system manages the arrival and departure of visitors, ensuring their safety on the premises. It also ensures proper tracking, access management, and the safety of both visitors and employees.

Why is visitor management important?

Visitor management is crucial for several reasons including security and compliance purposes, making the check-in and check-out process more efficient.

Can a VMS help with contact tracing for visitors?

Yes, a Visitor Management System (VMS) plays a crucial role in contact tracing. A VMS maintains a record of all visitors, including their entry and exit times. This information is useful for contact tracing to identify and notify individuals who may have come into contact with an affected person.

Can Visitor Management Software be customized for different industries?

Yes, the VMS solution offers customization options to suit the unique needs of different industries such as corporate offices, educational institutions, healthcare facilities, and government buildings.

Is a Visitor Management System fully secure for our building?

VMS is a highly secured solution. It safeguards your data by implementing various security measures such as data encryption, secure access controls, and regular software updates to protect visitor information and maintain the system's integrity.

Sistema de Gestión de Visitantes

Adiós a los registros en papel – Bienvenidos los visitantes digitales

El Sistema de Gestión de Visitantes de Qwaiting reemplaza las operaciones en papel con un sistema digital inteligente que registra a los visitantes rápidamente y les brinda una experiencia de entrada cómoda.

Cómo funciona el sistema?

1. Registro automático – Los visitantes se registran a sí mismos a través de quioscos o códigos QR.

2. Verificación de identidad – Verificación automática a través de identificación o código de barras.

Mejora de la seguridad – Captura de fotos de visitantes y uso de verificación de identidad.

Mayor eficiencia – Eliminación de procesos de registro manual y reducción del papeleo requerido a través de un proceso automatizado.

Con Qwaiting, la gestión de visitantes no solo es fácil, sino también más rápida, segura y confiable.

Cómo funciona el sistema de gestión de visitantes?

1. Registro de llegada fluido

Los visitantes ingresan sus nombres, detalles de contacto y el propósito de la visita a través de una interfaz digital fácil de usar, haciendo el proceso rápido, seguro y sin papeles.

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2. Credencial digital instantánea

Después del registro, los visitantes reciben una credencial digital o impresa segura que muestra sus detalles, tiempos de espera y ubicaciones de cola para facilitar la identificación y mejorar la seguridad.

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3. Alertas instantáneas al anfitrión

El sistema de seguimiento de visitantes notifica inmediatamente al anfitrión o empleado vía SMS o correo electrónico con los detalles del visitante y hora de llegada para facilitar la coordinación.

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4. Registro de salida fácil

Al salir, los visitantes simplemente presionan para registrar su salida digitalmente. Esto mantiene registros precisos, rastrea la duración de la visita y conserva un historial claro de visitantes.

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5. Comentarios para mejora

Después de la salida, los visitantes reciben una solicitud de comentarios rápidamente. Sus aportes ayudan a mejorar los servicios, potenciar la hospitalidad y optimizar experiencias futuras.

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Registro previo

Permite a los visitantes registrarse en línea antes de llegar mediante smartphone. Esto acelera los procesos de check-in, reduce los tiempos de espera y aumenta la eficiencia del personal.

Check-in y check-out automático

Permite a los visitantes gestionar sus propios procesos de entrada y salida, reduciendo la necesidad de registros manuales y disminuyendo la carga de trabajo en recepción.

Impresión de credenciales de visitante

Crea credenciales de visitante personalizadas con detalles como nombre, foto y propósito de la visita para facilitar la identificación segura y rápida.

Filtrado de visitantes

Mejora la seguridad mediante el filtrado de detalles de visitantes contra listas aprobadas antes de otorgarles acceso al edificio.

Notificaciones a anfitriones

Envía alertas instantáneas vía SMS, correo electrónico o WhatsApp a los anfitriones cuando lleguen sus visitantes para garantizar una coordinación fluida.

Datos y analíticas de visitantes

Obtén insights sobre patrones de visitantes, horas pico y propósitos de visita para optimizar operaciones y mejorar la experiencia general del visitante.