Système de gestion des visiteurs
pour des enregistrements plus intelligents
Le logiciel de gestion des visiteurs de Qwaiting rend votre lieu de travail sécurisé, organisé et accueillant. Suivez facilement les visiteurs, prévenez les accès non autorisés et offrez une expérience d'enregistrement fluide de l'entrée à la sortie.
Suivez vos visiteurs avec VMS
Le système de gestion des visiteurs basé sur le cloud de Qwaiting simplifie le parcours complet de l'invité, de son arrivée à son départ, garantissant à la fois sécurité et efficacité.
Pourquoi Qwaiting se distingue :
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Flux de visiteurs fluide – Contrôlez et limitez le nombre de visiteurs sur place pour éviter les encombrements.
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Registres numériques – Conservez un journal complet des entrées et sorties des visiteurs pour la sécurité et la conformité.
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Sécurité renforcée – Capturez les photos des visiteurs, utilisez la vérification OTP et empêchez l'entrée non autorisée.
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Gain d'efficacité – Éliminez les enregistrements manuels et réduisez la paperasse grâce à un processus automatisé.
Avec Qwaiting, la gestion des visiteurs n'est pas seulement plus facile, elle est plus rapide, plus sûre et plus fiable.
Essai gratuit
Comment fonctionne un système de gestion des visiteurs ?
Enregistrement fluide
Les visiteurs saisissent leur nom, leurs coordonnées et l'objet de leur visite via une interface numérique facile à utiliser, rendant le processus rapide, sécurisé et sans papier.
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Badge numérique instantané
Après l'enregistrement, les visiteurs reçoivent un badge sécurisé numérique ou imprimé affichant leurs détails, les temps d'attente et leur place dans la file pour une identification rapide.
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Alertes hôtes en temps réel
Le système de suivi des visiteurs informe instantanément l'hôte ou l'employé par SMS ou e-mail avec les détails du visiteur et son heure d'arrivée.
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Départ sans effort
Lors de leur départ, les visiteurs s'enregistrent simplement de manière numérique. Cela permet de tenir des registres précis et de suivre la durée des visites.
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Commentaires pour s'améliorer
Après leur départ, les visiteurs reçoivent une demande de commentaires. Leur avis aide à affiner les services et à améliorer l'hospitalité.
Planifier une démoLogiciel de gestion des visiteurs basé sur le Cloud
Améliorez la sécurité et l'efficacité de votre lieu de travail avec notre logiciel de gestion des visiteurs basé sur le Cloud ! Améliorez l'expérience de vos visiteurs dès aujourd'hui - obtenez un essai gratuit maintenant !
Fonctionnalités clés du système de gestion des visiteurs Qwaiting
Pré-enregistrement
Permettez aux visiteurs de s'enregistrer en ligne avant leur arrivée via leur smartphone. Cela accélère les enregistrements, réduit les temps d'attente et améliore l'efficacité du personnel.
Auto-enregistrement et départ
Permettez aux visiteurs de gérer leurs propres entrées et sorties, minimisant ainsi la tenue manuelle des registres et la charge de travail de la réception.
Impression de badges visiteurs
Générez des badges visiteurs personnalisés avec des détails tels que le nom, la photo et l'objet de la visite pour une identification sûre et facile.
Filtrage des visiteurs
Renforcez la sécurité en filtrant les détails des visiteurs par rapport aux listes approuvées avant d'accorder l'accès aux locaux.
Notifications à l'hôte
Envoyez des alertes instantanées par SMS, e-mail ou WhatsApp aux hôtes lors de l'arrivée de leurs visiteurs pour une coordination fluide.
Tableau de bord d'activité
Accédez à un tableau de bord centralisé qui affiche le trafic des visiteurs, le statut des entrées/sorties et les alertes de sécurité, vous offrant un contrôle total en un coup d'œil.
Améliorez l'expérience client avec la gestion automatisée des files d'attente
Des files plus courtes, des sourires plus grands
- Enregistrement rapide via des bornes ou mobile, sans paperasse.
- Alertes en temps réel sur les temps d'attente et le statut du service.
- Suivez le parcours client pour améliorer le service et la prise de décision.
Conçu pour être flexible, prêt pour la croissance
- S'adapte aux différents secteurs et besoins des entreprises.
- Évolue facilement à mesure que votre entreprise et le volume de clients augmentent.
- S'intègre à d'autres outils pour résoudre les défis liés aux files d'attente.
Conformité santé et sécurité
- Collecte des commentaires en temps réel après chaque visite.
- Met en évidence les tendances de satisfaction et les points d'amélioration.
- Transforme les commentaires en améliorations de service exploitables.
Confiance intégrée
- Les données clients sont cryptées et stockées en toute sécurité.
- Répond aux normes de conformité et de confidentialité du secteur.
- Un système centralisé maintient l'accès sûr et contrôlé.
Sécurité renforcée
- Notre solution de gestion automatisée des files d'attente intègre des mesures de sécurité avancées pour protéger les informations des clients.
- Le système garantit le respect des règles et exigences du secteur, minimisant les risques de non-conformité.
- Toutes les données sont stockées dans une base de données unique avec des contrôles d'accès cryptés.
Approuvé par Plus de 15 millions entreprises dans le monde
Rejoignez les leaders du secteur qui font confiance à Qwaiting pour leur gestion de file d'attente
