Planification ABA
Logiciel
Gérez votre charge de travail sans chaos. Qwaiting centralise la planification, remplit les annulations et tient les parents informés en temps réel.
Conçu pour les flux de travail ABA. Prêt pour la conformité HIPAA.
Prenez le contrôle de votre planification
Maintenez des calendriers précis, réduisez les appels et respectez les horaires.
- ✓ Calendrier glisser-déposer avec règles de disponibilité et zones tampons de déplacement.
- ✓ Reprogrammation intelligente qui trouve le créneau conforme le plus proche et alerte tout le monde.
- ✓ La liste d'attente remplit automatiquement les annulations en fonction des compétences, de l'assurance et de la proximité.
- ✓ Vérification des conflits pour les chevauchements RBT/BCBA et les ratios de supervision.
Planification et reprogrammation automatisées
Définissez les règles une fois. Qwaiting se charge du travail fastidieux.
- ✓ Mise en correspondance des thérapeutes par diplômes, langue et spécialisation.
- ✓ Le regroupement tenant compte de l'itinéraire permet d'économiser des heures et des kilomètres pour les sessions à domicile.
- ✓ Application des plafonds d'autorisation des payeurs et des limites d'heures hebdomadaires.
Rappels de session et notifications
Moins d'absences. Des parents plus satisfaits.
- ✓ Rappels par SMS, e-mail et WhatsApp avec des modèles multilingues.
- ✓ Alertes « Vous êtes le prochain » avec heure d'arrivée prévue en direct lorsque les horaires changent.
- ✓ Confirmations bidirectionnelles et suivis automatiques pour les réponses manquées.
- ✓ Collecte du CSAT post-session et des commentaires des soignants.
Coordonnez les soins entre les équipes et les sites
Une vue unique pour la planification en clinique, à domicile et en télésanté.
- ✓ Portails parents et thérapeutes avec vues des horaires et messages sécurisés.
- ✓ Salles, ressources et appareils pour éviter les doubles réservations.
- ✓ Synchronisation des calendriers Google et Outlook pour toute votre équipe.
Planification de sessions de groupe et de supervision
Modèles pour les sessions répétitives. Règles de dotation intégrées.
- ✓ Modèles pour la formation des parents, les groupes de compétences sociales et l'observation.
- ✓ Application automatique des ratios de supervision RBT/BCBA.
- ✓ Invites de présence et de documentation après chaque session.
Confidentialité, autorisations, et tranquillité d'esprit
Vous contrôlez qui voit quoi.
- ✓ Accès basé sur les rôles pour les planificateurs, les thérapeutes, les superviseurs et les parents.
- ✓ Journaux d'audit, options SSO et chiffrement en transit et au repos.
- ✓ Flux de travail compatibles avec la loi HIPAA et contrats BAA disponibles.
Histoires de succès des équipes ABA
« Qwaiting a centralisé nos horaires et a réduit de moitié le temps passé au téléphone. Les parents adorent les rappels. »
Rapports et analyses
Utilisation par thérapeute, site et code de service
Tendances des annulations et des absences avec motifs
Autorisations consommées vs restantes
Temps de trajet, écarts et efficacité des itinéraires
Confirmations des parents et scores CSAT
Gérez la planification ABA en toute simplicité
Obtenez une démo en direct ou commencez un essai gratuit. Aucune carte de crédit requise.
